GDPR
Informování o zpracování osobních údajů – zákazníci, dodavatelé, obchodní partneři
Tento dokument poskytuje zákazníkům, dodavatelům a obchodním partnerům společnosti Dřevotvar družstvo, se sídlem v Jablonném nad Orlicí, Slezská 535, IČ 00029882 (též jako správce osobních údajů, dále „DJ“) informace o způsobu zpracování jejich osobních dat a o právech s nimi souvisejících.
DJ uchovává o svých zákaznících, dodavatelích a obchodních partnerech následující informace:
Identifikační údaje – jméno a příjmení, telefon, e-mail adresa, poštovní adres, bankovní spojení. Tyto údaje sbíráme v rozsahu nezbytném pro vaši identifikaci z důvodu uzavření smlouvy, případně oprávněného zájmu ve vzájemné spolupráci
Tato data jsou využívána následujícím způsobem:
Data jsou primárně užívána k plnění smlouvy a oprávněného zájmu z titulu výrobní činnosti DJ.
Údaje, které uvedete při e-mailové komunikaci, zůstávají zachovány na emailovém serveru.
DJ vede účetnictví, kde se mohou objevit a dají se identifikovat informace o vzájemných platbách.
Jakými zásadami se řídíme při zpracování osobních údajů?
Zpracováváme přesné a aktuální osobní údaje na základě zákonného titulu stanoveného nařízením GDPR, korektně a transparentním způsobem, pouze pro určité, výslovně vyjádřené a oprávněné účely, v minimálním nezbytném rozsahu, ukládáme je ve formě umožňující identifikaci subjektů údajů pouze po nezbytnou dobu ve vztahu k účelu a zajišťuji jejich integritu a důvěrnost pomocí vhodných technických nebo organizačních opatření a náležitého zabezpečení před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.
Jakým způsobem zpracováváme osobní údaje?
Osobní údaje jsou zpracovávány v elektronické nebo tištěné podobě.
Přijímáme technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů a osobní údaje vždy dostatečně zabezpečujeme a chráníme před jejich zpřístupněním neoprávněným osobám.
Jak dlouho vaše údaje držíme?
DJ uchovává osobní údaje o svých zákaznících, dodavatelích a obchodních partnerech po dobu danou oprávněnými zájmy družstva.
Jak můžete ovlivnit zpracování údajů?
V případě, že pro zpracování některého údaje je vyžadován souhlas požádáme Vás o něj. Souhlas nejste povinni udělit a pokud jej udělíte, můžete jej kdykoliv odvolat.
Jaká práva máte jako subjekt údajů?
Každý subjekt údajů má následující práva:
- Právo na informace
- Právo na přístup k osobním údajům
- Právo na opravu
- Právo na výmaz (právo být zapomenut)
- Právo na omezení zpracování
- Právo na přenositelnost údajů
- Právo vznést námitku
- Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování
Dotazy ohledně zpracování osobních údajů, případně uplatnění práv lze zaslat na:
Dřevotvar družstvo, Slezská 535, Jablonné nad Orlicí, 561 64
Případně i elektronickou poštou na email: drevotvar@drevotvar.cz